Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Oficjalna nazwa: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Miejscowość: Koszalin
Kod NUTS: PL426 Koszaliński
Kod pocztowy: 75-453
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417 blok A
E-mail: szp@tu.koszalin.pl
Tel.: +48 943478635/637

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.tu.koszalin.pl/
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.tu.koszalin.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Edukacja

Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej

Numer referencyjny: 12/PNOG/SZP-3/2022

Dostawy

1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ).

2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):

1) Zadanie I - System finansowo-księgowy

2) Zadanie II - System kadrowo-płacowy

Wartość bez VAT: 3 939 231.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Zadanie I - System finansowo-księgowy

Część nr: 1

Kod NUTS: PL426 Koszaliński

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejscem wykonania Zamówienia jest Politechnika Koszalińska ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie.

1.Przedmiot zamówienia obejmuje :

1) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na oprogramowanie Systemu,

2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe),

3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego,

4) przeprowadzenie szkoleń dla członków Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,

5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji,

6) wdrożenie modułów Systemu,

7) świadczenie Asysty Powdrożeniowej wraz z opieką serwisową,

8) migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,

9) integrację Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego,

10) szkolenie administratorów i użytkowników z wykorzystania Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,

11) świadczenie Gwarancji Jakości,

12) świadczenie usługi Utrzymania Systemu.

2.Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia szkoleń teoretycznych i praktycznych dla wszystkich użytkowników Systemu w zakresie niezbędnym do właściwego i pełnego wykorzystania oferowanych przez niego możliwości.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia Gwarancji i opieki serwisowej na cały przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy liczonych od zakończenia wdrożenia Systemu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: okres wsparcia technicznego w latach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: koszt rocznego serwisu po okresie wsparcia / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 2 501 711.00 PLN

Koniec: 31/12/2022

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

POWR.03.05.00-00-Z219/17POWR.03.05.00-00-Z055/18

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zadanie II - System kadrowo-płacowy

Część nr: 2

Kod NUTS: PL426 Koszaliński

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejscem wykonania Zamówienia jest Politechnika Koszalińska ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie.

1.Przedmiot zamówienia obejmuje :

1) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na oprogramowanie Systemu,

2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe),

3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego,

4) przeprowadzenie szkoleń dla członków Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,

5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji,

6) wdrożenie modułów Systemu,

7) świadczenie Asysty Powdrożeniowej wraz z opieką serwisową,

8) migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,

9) integrację Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego,

10) szkolenie administratorów i użytkowników z wykorzystania Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,

11) świadczenie Gwarancji Jakości,

12) świadczenie usługi Utrzymania Systemu.

2.Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia szkoleń teoretycznych i praktycznych dla wszystkich użytkowników Systemu w zakresie niezbędnym do właściwego i pełnego wykorzystania oferowanych przez niego możliwości.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia Gwarancji i opieki serwisowej na cały przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy liczonych od zakończenia wdrożenia Systemu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: okres wsparcia technicznego w latach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: koszt rocznego serwisu po okresie wsparcia / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 1 437 520.00 PLN

Okres w miesiącach: 9

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

POWR.03.05.00-00-Z219/17POWR.03.05.00-00-Z055/18

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;

• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):

• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.

• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 12/05/2022

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 09/08/2022

Data: 12/05/2022

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

platforma miniportal

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

3 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

04/04/2022